четверг, 20 июля 2017 г.

Обзор на MS Planner

MS Planner занимает нишу между общим управлением проектами, реализованном в MS project, и управлением персональных задач. В MS Palnner нет управления ресурсами (кроме трудовых и времени), однако он представляет собой удобный инструмент, который позволять управлять событиями, небольшими проектами, а также координировать действия команды, особенно если у нее нет опыта совместных действий.
В основе планера лежит канбан доска, в которой проекты (или планы) разбиваются на направления (сегменты) и в каждом направлении создаются задачи в виде карточек. Их можно редактировать: давать название, описание, даты старта и финиша, делать чек-листы, назначать ответственных и просто участников. Любой член команды, даже не прикрепленный к задаче, может добавлять свой комментарий или какие-либо файлы и ссылки. Каждое действие, выполняемое в задаче, будет отображено в ее комментариях. Также возможно выделение карты с помощью меток, которые работают как всем известные теги. Можно использовать стандартные и, что особенно радует, создать собственную систему меток.

Очень сильным преимуществом, по сравнению с аналогами, является наличие визуальной аналитики. Пользователь может посмотреть свою вовлеченность: в каких планах он принимает участие, их статус (не начат, в процессе, закончен, просрочен), выбрать приоритетные планы. Для каждого приоритетного плана будет выводиться его статистика.
Внутри планов задачи можно сортировать не только по направлениям, но и по исполнителях (задачи группируются по людям, которые за них ответственны) и прогрессу их выполнения (в данном случае будет только три колонки: не начато, в процессе, закончено). Также задачи можно отмечать как завершенные либо вручную перетаскивать в определенные колонки.
Для планов также доступна своя визуализированная статистика. В ней отображается общее количество и состояние задач проекта, команда проекта и статус задач, закрепленных за ними, и список задач, как общий, так и относительно любого участника.
Мониторинг проекта MS Planner
Мониторинг проекта в MS Planner

Отдельного упоминания достойна уже существующая интеграция планнера с элементами Office 365. Например для каждой задачи создаётся отдельный разговор в Outlook.
На данный момент Planner очень схож со своим аналогом Trello. Однако общий визуальный анализ задач (общее количество задач для каждого участника команды, прогресс по выполнению и т.д.) уже склоняет чашу весов в пользу продукта от Microsoft. Если Trello подходит к исчерпанию собственного потенциала, то Planner имеет очень сильного «союзника» в лице MS Project и их общая синхронизация выведет качество управления проектами на принципиально новый уровень.

воскресенье, 13 ноября 2016 г.

Инструменты управления планом движения денежных средств в девелоперском проекте

В условиях ограниченности финансирования девелоперских проектов управление движением денежных средств становится приоритетным процессом для девелоперской компании. Применяемые отечественными компании инструменты управления финансированием и инструменты управления проектами зачастую не имеют прямой связи. Как результат любые изменения в проекте или финансировании проекта проходят длительный процесс согласования, в котором часть информация искажается. Несогласованность в управлении денежными активами и управлении проектами приводит к отставании в реализации задач проектов.

среда, 8 июня 2016 г.

Показатели оценки проектов в портфеле на MS Project Online

Создав портфель проектов компании, спланировав и сохранив базовые планы проектов Вам наверняка захочется перейти непосредственно к управлению портфелем проектов. В основе любого управления лежит принятие решений. Решение принимается на основании отклонений между плановыми и фактическими значениями. За счет прописанных связей между данными Вы можете контролировать портфель проектов и принимать решения на основании двух столбцов «Отклонение длительности» и «Отклонение по затратам». Данные с этих столбцов можно выводить как в числовом, так и в графическом виде.

понедельник, 6 июня 2016 г.

Настройка портфелей проектов в MS Project Online

После создания проектов в системе Microsoft Project Online рекомендуется сформировать портфели проектов. Группирование проектов в портфели позволяет анализировать группы проектов и эффективно проводить отслеживание, планирование проектов компании. На базе информационной системы управления проектами MS Project Online возможно создание различных портфелей проектов.

четверг, 2 июня 2016 г.

Удалить проекты и ресурсы с MS Project

И так, всех кому удалось создать свой первый проект или добавить свой первый корпоративный ресурс, я поздравляю. После создания любого элемента на сервере MS Project Online, вас будет волновать вопрос:  «А если я что-то сделаю не так, могу ли я это удалить?». Ответ простой можете без проблем. Вот только что бы избежать неприятных случайностей эту возможность скрыли от обычных пользователей и доверили только ответственным сотрудникам.

среда, 1 июня 2016 г.

Создание проекта в MS Project Online

Создать проект в MS Project Online, как и сформировать портфель проектов, довольно просто. Для этого ненужно ничего устанавливать, вы можете это сделать с любого браузера. И что немаловажно потом этот проект можно будет открыть в MS Project Pro и спокойно редактировать.

вторник, 24 мая 2016 г.

Мастер класс: «Внедрение и развитие проектного офиса с использованием MS Project Online».

Добрый день, Уважаемый коллега!

Управление проектами в компании без проектного офиса не больше чем самодеятельность отдельных сотрудников компании. Проектный офис, это основа корпоративной системы управления проектами компании, от него эффективной работы зависит успешность реализации портфеля проектов компании.